Análisis de los métodos de control y registro de mercancías

''Control y registro de mercancías''

‘’El almacén o inventarios es aquella cuenta que nos representa todas las mercancías adquiridas de contado o a crédito por la empresa, para su posterior venta, o los materiales necesarios dentro del proceso de fabricación, dependiendo del tipo de empresa a la que nos refiramos’’

La importancia del control y registro de nuestras mercancías radica en que éstas representan la inversión realizada por la entidad, la cual generará la utilidad esperada por la venta de dicha mercancía, que es la principal fuente de ingresos de la empresa, además de las siguientes causas importantes:

• Contaremos con información valiosa y confiable

• Determinaremos el valor de la mercancía en existencia

• Conoceremos el valor de costo de la mercancía vendida

• Identificaremos faltantes o extravíos

La cuenta de mercancías requiere de procedimientos necesarios para el registro y control de las mercancías de acuerdo a las características de la empresa a la que pertenecen. Para determinar que método de control y registro de mercancías que emplearemos, debemos de considerar lo siguiente:

• Actividad o giro de la empresa

• Cantidad de operaciones llevadas a cabo en la empresa

• Utilidad y claridad de la información esperada

''Método de inventarios perpetuos''

“Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de los vendido y de la utilidad o perdida bruta”.

Este, nos permite conocer el monto del costo de lo vendido, además de los inventarios finales.

''Características''

• Almacén. Representa el saldo o existencias de nuestra mercancía.

• Costo de venta. Representa el precio de costo de las mercancías vendidas.

• Ventas. Representa el precio de venta de las mercancías vendidas.   

Cuentas empleadas en el sistema de inventarios perpetuos
Almacén
(Cargo) Aumenta		(Abono) Disminuye
·         Por compras a precio de costo de las mercancías realizadas de contado o a crédito. ·         Por los gastos de compra de las mercancías ·         Por las devoluciones de ventas a precio de costo de las mercancías Su saldo es deudor.		Por las ventas al precio de costo de las mercancías a crédito o de contado.            Por la devolución de la compra de mercancía a precio de costo.            Por las rebajas de las compras de mercancía a precio de costo.
Costo de ventas
(Cargo) Aumenta		(Abono) Disminuye
·         Por las ventas al precio de costo de las mercancías a crédito o de contado. ·         Por las devoluciones de ventas a precio de costo de las mercancías Su saldo es deudor.		Por las devoluciones de ventas a precio de costo de las mercancías
Ventas
(Cargo) Aumenta	(Abono) Disminuye
·         Por las devoluciones de venta de la mercancía a precio de venta. ·         Por las rebajas de venta de mercancía a precio de ventas.	Por las ventas a crédito o de contado de mercancía a precio de ventas. Su saldo de acreedor.

 

''Método analítico''

“Consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada una de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales”.

Características

• Inventarios. Representa el valor cuantificable de los inventarios al principio del periodo.

• Compras. Representa el valor cuantificable de las compras de mercancía realizadas durante el periodo.

• Gastos de compras. Representa el valor cuantificable de los gastos generados por las compras de mercancía realizadas durante el periodo.

• Devoluciones sobre compras. Representa el valor cuantificable de las devoluciones realizadas a los proveedores durante el periodo.

• Descuentos sobre compras. Representa el valor cuantificable de los descuentos otorgados sobre las compras de mercancías de un periodo.

• Ventas. Representa el valor cuantificable de las ventas de mercancía a precio de venta de un periodo.

• Descuentos sobre venta. Representa el valor cuantificable de los descuentos otorgados sobre las ventas de mercancías de un periodo.

• Devoluciones sobre venta. Representa el valor cuantificable de las devoluciones de mercancías realizadas por los clientes durante el periodo.

 

Estas cuentas cargarán y abonarán de la siguiente manera:

Cuentas empleadas en el procedimiento analítico o pormenorizado
Inventarios
Carga-Aumenta		Abono-Disminuye
Al iniciar el periodo. Por el valor del inventario inicial de las mercancías. Su saldo de deudor
Compras
Carga-Aumenta		Abono-Disminuye
Por compras a precio de costos de las mercancías realizadas de contado o a crédito. Su saldo es deudor.
Gasto de compras
Carga-Aumenta	Abono-Disminuye
Por los gastos de compra de mercancías. Su saldo es deudor.
Devoluciones sobre compras
Carga-Aumenta	Abono-Disminuye
	Por la devolución de la compra de mercancía a precio de costo. Su saldo es acreedor.
Descuentos sobre compras
Carga-Aumenta	Abono-Disminuye
	Por los descuentos de la compra de mercancía a precio de costo. Su saldo es  acreedor.
Ventas
Carga-Aumenta	Abono-Disminuye
	Por las ventas a crédito o de contado de mercancía a precio de ventas. Su saldo es acreedor.
Devoluciones sobre ventas
Carga-Aumenta	Abono-Disminuye
Por las devoluciones de venta de la mercancía a precio de ventas Su saldo es deudor.
Descuentos sobre ventas
Carga-Aumenta	Abono-Disminuye
Por las rebajas de venta de mercancía a precio de ventas. Su saldo es deudor.

''Mercancías en tránsito''

“Cuando las compras de mercancías se hacen en otras plazas por cuenta y riesgo del comprador [pues] se presenta el problema de no conocer inmediatamente su costo total, sino hasta se hayan recibido y se agreguen a su valor el de todos los gastos originados, desde el punto de envió hasta el de su destino, o sea el almacén del negocio”

Importancia

Por medio de la cuenta de mercancía en tránsito podremos realizar el control y registro de las mercancías que ya están pagadas pero aún no se encuentran físicamente en el almacén de la empresa. La cuenta de mercancías en tránsito se cargará y abonará de acuerdo a lo siguiente:

Mercancías en tránsito
Carga-Aumenta	Abona-Disminuye
Por compras a precio de costo de las mercancías realizadas de contado o a crédito que se encuentran fuera del almacén. Por el pago de los seguros pagados por el traslado de la mercancía. Por el pago de fletes. Por el pago de impuesto, permisos, etc.	Por la cancelación de la compra de mercancía a precio de costo. Por el traspaso de mercancía a la cuenta de almacén general.

Como podemos ver en la tabla,  la cuenta de mercancías en tránsito reflejará los movimientos empleados en la compra de mercancía en una localidad foránea.

PROPUESTA

Ventajas y desventajas al implementar cada método de control y registro contable

Método de inventarios perpetuos

Ventajas:

• ·         Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, costo de lo vendido y utilidad o pérdida bruta.
• ·         No hay necesidad de llevar a cabo la tarea física de hacer los inventarios.
• ·         El inventario final siempre está actualizado.
• ·         Se tiene un buen control de la mercancía.

Desventajas:

• ·         No se puede conocer por separado el importe de cada de las cuentas (ventas, devoluciones y descuentos sobre ventas, devoluciones y descuentos sobre compras, gasto de compra e inventario final) que conforman el registro y control de las mercancías.

Método analítico

Ventajas:

·         Se tiene identificado el valor de cada uno de los conceptos de la mercancía.

• ·         De igual forma, el control de la información de las operaciones de la mercancía en una entidad es más claro.

• ·         Se relacionan más fácilmente las cuentas de mayor con el estado de resultados para la obtención de la utilidad o pérdida del periodo.

Desventajas:

• ·         El no saber el valor exacto de los inventarios finales, obliga a tener que hacerlos de forma física.
• ·         No se cuenta con un control requerido de mercancía debido a que no se tiene la información del saldo de las existencias.

 

Mercancías en tránsito

Ventajas:

• Permite realizar el correcto registro del valor real de la mercancía.
• Se reflejan los movimientos empleados en la compra de mercancía en una localidad foránea.

 

Desventajas:

• Se presenta el problema de no conocer inmediatamente el costo de las mercancías.

REFERENCIAS

Lara, E. (2009). Primer Curso de Contabilidad, en registro y control de las operaciones (p. 174). México: Trillas.

https://l3.ieu.edu.mx/pluginfile.php/272869/mod_resource/content/3/Apuntes%20S3.pdf